Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [à compléter : date]

1. Responsable du traitement

Œuvres Sociales Kiwanis Club Huy ASBL, Rue Haute Voie 13, 4537 Verlaine — BCE BE 1035.975.539, est responsable du traitement de vos données. Pour toute question : contact@baladutwa.be ou asbl.huy@kiwanis.be.

2. Données collectées

Lors d'une inscription, nous collectons :

• Identité et contact : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
• Détails de réservation : nombre et type de participants, parcours, créneau, option fromages, montant ;
• Remarques éventuelles : allergies, régimes alimentaires ou demandes particulières que vous nous communiquez volontairement (voir § 6) ;
• Données techniques de paiement : traitées directement par notre prestataire Stripe. Aucune donnée de carte bancaire n'est stockée par l'association.

3. Finalités

• Gérer votre inscription et votre paiement ;
• Vous envoyer la confirmation et les informations pratiques avant l'événement ;
• Vous contacter en cas de modification ou d'imprévu ;
• Respecter nos obligations légales et comptables.

4. Bases légales

• Exécution du contrat (votre inscription) pour les données de réservation et de contact ;
• Obligation légale pour la conservation des justificatifs comptables ;
• Consentement pour les remarques relatives à la santé (allergies, régimes).

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux bénévoles organisateurs habilités et à nos sous-traitants techniques :

• Stripe — traitement sécurisé des paiements ;
• Brevo — envoi des e-mails de confirmation ;
• [à compléter : hébergeur de l'infrastructure].

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne ; le cas échéant, des garanties appropriées (clauses contractuelles types) sont mises en œuvre.

6. Données de santé (allergies, régimes)

Les informations d'allergie ou de régime que vous indiquez sont des données sensibles. Elles ne sont utilisées que pour adapter les prestations sur place, traitées avec votre consentement, et supprimées après l'événement.

7. Durée de conservation

Les données de réservation sont conservées [à compléter : durée, ex. 12 mois après l'événement], sauf obligation comptable imposant une conservation plus longue. Les remarques relatives à la santé sont supprimées peu après l'événement.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@baladutwa.be.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.

9. Cookies

L'utilisation des cookies et du stockage local est décrite dans notre politique cookies.